Personalisierte Mailings

Wer schon einmal auf eigene Faust eine Direktmailing-Aktion mit mehreren Tausend Sendungen auf den Weg gebracht hat, weiß, wie zeitaufwändig eine solches Unterfangen sein kann. Wir von WDS – Werbe- und Digitaldruckservice - laden Sie deshalb ein, den Massenversand von Werbesendungen, Infobriefen und Kundenanschreiben zukünftig in unsere Hände zu legen. Dabei können Sie auf eine beinahe 20-jährige Erfahrung vertrauen, denn bereits seit 1997 gehen wir unseren Auftraggebern bei der Versendung von Werbebriefen und Mailings in individualisierter Form zur Hand.

WDS kümmert sich darum, dass Ihre Brief- und Werbesendungen

• komplett
• professionell
• fristgerecht und
• kostengünstig

auf den Weg gebracht werden.

Wir übernehmen für Sie:

• die Adressoptimierung- bzw. findung
• den Seriendruck
• die Kuvertierung
• den Versand

Sie als Unternehmer, Freiberufler und Dienstleister sparen Zeit, die Sie für andere Arbeiten in Ihrem Unternehmen besser einsetzen können.

Zu uns zählen Kunden aus Nürnberg, Schwabach, Roth, Weißenburg, Gunzenhausen, Pleinfeld, Allersberg, Hilpoltstein, Georgensgmünd, Wendelstein, Abenberg, Spalt und viele weitere... Gerne übernehmen wir auch Aufträge bundesweit, müssen dann allerdings unsere Anfahrtskosten einkalulieren.

Sie haben eine Frage zu den personalisierten Mailings? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Diese Vorteile genießen Sie bei WDS – Werbe- und Digitaldruckservice

Zeit und Kosten bei Mailingaktionen sparen

Verlieren Sie keine Zeit bei der Erstellung Ihrer Mailings, sondern nutzen Sie den Komplettservice von WDS für kleines Geld. Bei WDS – Werbe- und Digitaldruckservice erhalten Sie alle Leistungen von der Erstellung Ihrer Briefaktionen bis zum Druck und dem Versand aus einer Hand. Das garantiert günstige Preise. Außerdem kümmern wir uns um die Optimierung Ihrer Portokosten, sodass Ihre Mailings oft zu geringeren Kosten auf den Weg gebracht werden, als zunächst angenommen. Davon, dass preiswert nicht gleich billig ist, können Sie sich bei WDS überzeugen. Sie erhalten eine 1A-Qualität zum Vorzugspreis.

Ein persönlicher Ansprechpartner garantiert Ihren Erfolg

Bei WDS werden Sie nicht allein gelassen. Ihnen steht vom ersten Moment an ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, der sich um Ihre Belange kümmert und Ihnen bei allen technischen und gestalterischen Fragen zur Seite steht. So können Sie sicher sein, dass aus Ihrer Mailingaktion ein voller Erfolg wird.

Wir kommen zu Ihnen

Der Werbe- und Digitaldruckservice WDS hat seine Heimat in der mittelfränkischen Gemeinde Weißenburg-Gunzenhausen. Deshalb kommen die meisten unserer Kunden aus unserer Region, zu der Städte und Gemeinden wie Nürnberg, Georgsmünden, Spalt, Pleinfeld, Allersberg, Hilpoltstein, Schwabach und Wendelstein gehören. Darüber hinaus beauftragen uns Kunden aus ganz Deutschland und Österreich. Ihr Vorteil: Auch dann kommen wir zu Ihnen. Lassen Sie sich von uns ein Angebot erstellen, welches alle Leistungen wie die Anreise, die Erstellung, den Druck, die Kuvertierung sowie den Versand beinhaltet. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen durchgängig zur Seite.

Vertrauen als Basis einer langjährigen Zusammenarbeit

Mit den meisten unserer Auftraggeber verbindet uns eine langjährige Zusammenarbeit, die durch die hohe Qualität im Verbund mit fairen Preisen von WDS begründet ist. Wir sind stolz darauf, dass sich neue Kunden nach einem ersten Auftrag immer wieder mit ihren Anliegen an uns wenden und auf unsere Hilfe vertrauen. Unsere Stammkunden nehmen gern weitere WDS-Leistungen wie etwa professionelle Autobeschriftungen oder Beschriftungen von Glas- und Schaufensterflächen in Anspruch.

WDS – wir gehen Ihnen bei Ihren Mailings zur Hand

Unser Serviceteam aus dem Bereich Briefversand steht Ihnen mit Rat und Tat vom Anfang bis zum Ende einer Mailingaktion zur Seite. Sie entscheiden, welche Dienstleistungen von WDS Sie in Anspruch nehmen möchten. Von einzelnen Leistungen bis zum Komplettpaket ist alles zu gut kalkulierten Preisen zu haben. Dieses Leistungsspektrum bietet Ihnen WDS – Werbe- und Digitaldruckservice:

Die Gestaltung Ihrer Briefe

Sie haben keine Zeit, um die Inhalte Ihrer Briefsendungen zu formulieren oder Ihnen fehlt noch eine zündende Idee? Kein Problem! Lassen Sie uns wissen, was Sie mit Ihrer Werbesendung oder Ihrem Kundenanschreiben erreichen möchten und wir fassen Ihr Anliegen in Worte und Bilder. Ganz gleich, ob Sie mit Ihrer Mailingaktion Kunden gewinnen, Kunden binden oder Ihr Image stärken möchten, wir helfen Ihnen dabei. Setzen Sie auf unseren Sachverstand und das Wissen, wie wir Ihre Botschaft so interessant gestalten, dass Ihre Leser vom Inhalt gefesselt werden.

Wir helfen Ihnen dabei, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob ein einstufiges oder mehrstufiges Direktmailing zum Einsatz kommt. Außerdem empfehlen wir Ihnen das unerlässliche Response-Element wie Antwortkarten oder Bestellformulare. Das WDS-Expertenteam sorgt dafür, dass Ihre Botschaft verständlich ist, auffällt und wirkungsvolle Argumente beinhaltet.

Den besten Zeitpunkt definieren

Um den höchst möglichen Erfolg ihrer Direktmailings zu erzielen, muss der Zeitpunkt des Versandes exakt definiert werden. Wir unterstützen Sie dabei, den passenden Zeitpunkt zu finden. Dabei werden beispielsweise Termine für relevante Fachmessen berücksichtigt, wichtige Events fließen in die Planung ein oder wir achten darauf, dass Ihre Werbepost private Empfänger zum Wochenende erreicht. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Botschaft wahrgenommen wird.

Die Optimierung Ihrer Adressen

Für den zielgerichteten Versand Ihrer Drucksendungen übernehmen wir im Dateiformat Excel Ihre Adressen auf elektronischem Postweg oder via Datenträger. Anschließend wird das Adressmaterial optimiert und für die automatische Weiterverarbeitung im Rahmen eines Massenversands vorbereitet. Als Voraussetzung für einen individuellen Versand gilt, dass Ihre Datensätze den Namen, die Straße, die Postleitzahl, den Ort und die Briefanrede beinhalten. Sollten Sie momentan über keine geeigneten Adress-Datensätze verfügen, sprechen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen gern weiter.

Durch die Portooptimierung Kosten sparen

Nachdem Ihre Adressdaten für einen massenhaften Versand aufbereitet wurden, kümmern sich unsere Fachleute um die Optimierung des Portos. Das bedeutet, dass wir für Sie die günstigste Versandmöglichkeit ausfindig machen. Dazu vergleicht WDS die Leistungen verschiedener Versender und stellt Ihnen die optimale Variante wie beispielsweise die Infopost der Deutsche Post AG vor. Dadurch, dass Ihre Adress-Datensätze den Richtlinien der Postversender für Infopost entsprechen, zahlen Sie für Ihre Briefsendungen meist weniger als 50 Prozent als bei einem normalen Standardbrief.

Jetzt geht es ans Drucken Ihrer Briefe

Nachdem alle Vorarbeiten wie das Erstellen Ihrer Anschreiben, Postkarten, Einladungen, Broschüren, Kataloge oder Flyer sowie die Optimierung Ihrer Adressdatei abgeschlossen sind, geht es ans Drucken. Sie entscheiden, in welchem Format Ihre Dokument erstellt werden soll, ob dies in schwarz/weiß oder farbig geschehen soll und, ob Sie einen ein- oder zweiseitigen Druck wünschen.

Auf Wunsch können wir Ihr hauseigenes Briefpapier benutzen oder – falls noch nicht vorhanden – erstellen. Außerdem können Sie Ihre Unterschrift in gedruckter Form unter Ihre Anschreiben setzen. Mithilfe modernster Scanner wird Ihre Unterschrift verarbeitet und wirkt so, also ob Sie jeden einzelnen Brief eigenhändig unterschrieben hätten. Im Falle dessen, dass Sie keine personalisierten Anschreiben mitsenden, drucken wir die Empfängeradressen direkt auf die Kuverts.

Das Falzen, Kuvertieren und Versenden Ihrer Briefsendungen

Der Komplettservice von WDS – Werbe- und Digitaldruckservice beinhaltet auch das Falzen, Kuvertieren und Versenden Ihrer Mailings, Gutscheine, Prospekte, Erinnerungen, Rechnungen und Infobroschüren. Mithilfe modernster Kuvertiertechnik tüten wir Ihre Sendungen entsprechend Ihrer Wünsche flott und professionell, gefalzt oder nicht gefalzt in verschiedensten Formaten ein.

Die dafür benötigten und für die maschinelle Verarbeitung geeigneten Kuverts halten wir für Sie vor. Entsprechend des Versanddienstleisters werden Ihre Druckstücke mit dem erforderlichen Frankiervermerk versehen, sodass Ihnen garantiert das günstigste Porto beim Versand berechnet wird.

Was kostet der Service von WDS?

Der Preis ist von den konkreten Gegebenheiten Ihrer Mailingaktion abhängig und davon, welche Services wir für Sie erbringen sollen. So können Sie sich für das Rundum-Sorglos-Paket entscheiden oder Teilleistungen wie etwa die Posteinlieferung selbst übernehmen. Wichtige Faktoren bei der Preisfindung sind:

• die Stückzahl und das Gewicht der zu versendenden Mailings
• in welchem Umfang das Adressmaterial aufbereitet werden muss
• welchen Leistungsumfang Sie in Anspruch nehmen
• der Aufwand für das Erstellen Ihrer Werbesendung
• der Aufwand für das Kuvertieren Ihrer Briefsendungen
• für welchen Versanddienstleister Sie sich entscheiden

Am besten wenden Sie sich direkt an einen unserer Kundenberater. Nachdem der durch WDS – Werbe- und Digitaldruckservice zu erbringende Leistungsumfang gemeinsam erarbeitet wurde, unterbreiten wir Ihnen einen verbindlichen Kostenvoranschlag. Dann können Sie in aller Ruhe überlegen, ob Sie unseren Komplett-Service in Anspruch nehmen oder eventuell einzelne Arbeitsschritte selbst übernehmen möchten.

Anhand dieser Fragen erarbeiten wir für Sie einen Vorschlag

Um für Sie einen individuellen Kostenvoranschlag zu erstellen und im Anschluss Ihre Leistungen professionell erbringen zu können, bitten wir Sie um einige Informationen und Angaben. Dazu zählen:

• Welches Druckerzeugnis/welche Druckerzeugnisse benötigen Sie?
• Welche Papierstärke wünschen Sie?
• Handelt es sich um einen schwarz/weiß-Druck oder soll farbig gedruckt werden?
• In welchem Format möchten Sie Ihre Druckerzeugnisse erstellen und soll ein- oder zweiseitig gedruckt werden?
• Sind alle zu druckenden Dokumente bereits erarbeitet oder benötigen Sie dabei unsere Hilfe?
• Um welchen Umfang handelt es sich? Sollen beispielsweise Flyer, Kataloge oder Infomaterialien anderer Art beigelegt werden?
• Steht eine fertige Datei zur Ansicht bereit, die wichtige Eckpunkte wie die Anrede, die Adresse bereits beinhaltet?
• Steht eine Adressdatenbank im Format Excel zur Verfügung?
• Enthält diese Datenbank die zur Massenverarbeitung benötigte Struktur oder muss sie optimiert werden?
• Bevorzugen Sie einen speziellen Versanddienstleister, mit dem Sie in der Vergangenheit gute Erfahrungen gemacht haben?

Fazit

Individualisierte Mailingaktionen lassen sich mit einer guten Planung, einem ausgereiften Know-how und dem persönlichen Engagement der Fachleute von WDS kostengünstig und mit geringstem Aufwand umsetzen. Sie tragen Ihren Kunden und Interessenten Ihr Anliegen in hoch professioneller Form vor, sparen Zeit und erhöhen die Umsätze Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns am besten noch heute und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.